一、前期規劃要點
在進行檔案密集架項目設計前,精 準測量檔案室的尺寸是基礎工作,涵蓋長、寬、高,以及門窗、柱子的位置與尺寸等。這些數據對后續密集架的擺放規劃起著關鍵作用,例如,若窗戶旁有柱子,密集架的擺放就需避開該位置,以免影響采光與空間利用。檔案室的建設需遵循安全、布局合理、科學適用的原則,嚴格依照《檔案館建筑設計規范》《機關檔案室建設標 準》等相關規范進行建筑設計 。在新建辦公樓時,檔案用房需納入計劃并明確建筑要求。檔案室應按照功能區分原則,實現檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室分開,且宜設在同一樓層。
明確檔案類型和數量也同樣重要。不同類型的檔案,如文書檔案、科技檔案、會計檔案等,其存放方式與使用頻率存在差異。像人事檔案查閱頻繁,應放置在便于拿取的位置;而一些歷史資料查閱頻率低,可放在相對較深的位置。依據檔案數量確定所需密集架的組數,才能確保所有檔案都有合適的存放空間,為后續的布局設計提供準確依據。
二、空間布局與尺寸選擇
(一)布局原則
合理的布局是實現高 效存儲的關鍵。首先要大化利用空間,根據檔案室的形狀和大小,合理規劃密集架的排列方式。如長方形的檔案室,雙排或多排并列排列的方式能讓空間利用更充分,還能充分利用墻角、墻邊等角落空間 。某政 府機 關檔案室在改造時,通過合理規劃,將原本利用率不高的墻角空間利用起來,增設了一組密集架,增加了檔案存儲量。
保障通道暢通也十分關鍵,主通道寬度一般不小于 1 米,副通道不小于 0.8 米,這樣無論是推著小車搬運檔案,還是工作人員行走,都不會覺得擁擠,避免因通道過窄帶來的安全隱患。安全穩固同樣不容忽視,密集架安裝一定要牢固,安裝時可使用地腳螺栓等固定裝置,防止在使用過程中傾倒,畢竟檔案重要,安全更重要。
(二)尺寸適配
根據檔案室空間和檔案類型選擇合適的密集架規格極為重要。市面上密集架規格多樣,標 準型適合常規檔案存儲,若存放一些大型圖紙資料,則可選擇加寬型。一般來說,架體高度在 2200 - 2800mm,常見的有 2400mm、2500mm,可根據檔案室層高設計,不過定制更高尺寸時需考慮承重;架體寬度 900 - 1200mm,900mm為常規款;架體深度 500 - 650mm ,560mm 較常用 。
層板高度可調節,常規為 50 - 350mm(每檔調節 50mm),能根據檔案厚度靈活調整,滿足不同規格文件的存放需求。例如,某設計公司檔案室存放大量 A3 尺寸的設計圖紙,通過選用深度和層板間距較大的密集架,有效解決了圖紙存放問題,提高了存儲效率。


